← Blogg · 2026-06-05 · 3 min läsning
Vad svenska säljare faktiskt slösar 22h/vecka på
Bröt ner timmarna från vår egen mätning + Salesforce State of Sales 2025 + 3 svenska SMB-säljteam vi pratat med. Här är vart timmarna går — och vilka som faktiskt är problemet.
“22 timmar admin per vecka” är siffran vi använder på sajten. Den är inte påhittad. Den kommer från fyra källor som alla landar inom 4 timmar av varandra:
- Salesforce State of Sales Report (2025): säljare lägger 28% av tiden på CRM-uppgifter
- HubSpot State of Marketing (2024): 6h/vecka i CRM-uppdatering för B2B-säljare
- McKinsey (2023): “high-performing sales reps spend 30-40% av tiden på non-selling activities”
- Min egen mätning på 3 svenska SMB-säljare under 6 veckor: 21-24h/vecka
Den intressanta frågan är inte “är det 22h”. Det är “vilka 22h?”.
Tidsfördelning från min mätning
Per säljare och vecka, snitt över 3 personer:
| Kategori | Timmar | Andel av admin |
|---|---|---|
| Email-skrivande (follow-up, intros, internal) | 7h | 32% |
| CRM-uppdateringar (notes, stages, contacts) | 6h | 27% |
| Offerter | 5h | 23% |
| Mötesprep + research | 4h | 18% |
| Total admin | 22h | 100% |
Två observationer.
Email tar mest tid. Mer än CRM. Det är intressant för att alla “sluta uppdatera CRM”-säljarsajter fokuserar på CRM-bördan. Email är 32% bigger problem.
Mötesprep är 18%. Skulle gissat högre om man frågat mig. Säljare hoppar mer in i möten oförberedda än de erkänner.
Vilka av dessa är “problemet”?
Inte alla. Vissa är produktiva.
Email follow-up är ofta direkt revenue-driving. En personlig follow-up som tar 12 min och bokar nästa möte är inte slösad tid. Däremot är 12 min för en CRM-formell internal-email till sales-ops slösad.
Här är min uppdelning av de 22 timmarna i “ja, det ska bort” vs “nej, det skapar värde”:
| Kategori | Tid | Ja/Nej |
|---|---|---|
| Personlig kund-follow-up | 4h | Nej — det är säljjobb |
| Internal mailing (sales-ops, manager) | 3h | Ja, ska bort |
| Strukturerad mötesnotat efter möte | 3h | Ja, AI gör det |
| Uppdatera deal-stage, amount, närbeslut | 2h | Ja, AI gör det |
| Skapa contacts, companies i CRM | 1h | Ja, AI gör det |
| Skapa offerter från mallar | 4h | Delvis — AI tar mall-jobbet, säljaren tar slutförande |
| Bilda offerter från scratch | 1h | Nej — det är säljjobb |
| Sök fram företagsinfo inför möte | 3h | Ja, AI gör det |
| Skapa agenda till möte | 1h | Ja, AI gör det |
Vad bör vara borta: ~14h av 22h.
Vad vi sparar med Closify enligt beta-data: 16-18h. Lite mer än 14h eftersom vi också rationaliserar tid som säljare hoppade över (“borde skrivit mötesnotat men gjorde inte”).
Vad jag lärt prata med säljarna
Tre saker som överraskade:
1. Säljare hatar mötesnotat mest.
Inte CRM-uppdatering. Inte email. Mötesnotat. Anledningen: det är repetativt, känslolöst arbete som måste göras med koncentration. Att skriva ett notat 2h efter mötet är mödosamt.
Voice memo + AI-strukturering är där säljare först sa “det här är magi” i pilot.
2. Säljare uppdaterar inte CRM för att de inte ser värdet.
Sales managers tror säljare “är lata”. Verkligheten: säljaren ser inte ROI på att skriva 800-tecken-noten på dealen. De gör det när det blir review-möte med chefen.
Men: skriv 30 sek voice memo som blir en strukturerad note + tasks + email-utkast. Plötsligt är värdet uppenbart. Säljaren slutar undvika.
3. Email-bördan ÖKAR med AI
Det här är ironin. AI låter säljare skicka fler mail snabbare. Vilket betyder fler svar som måste hanteras. Som måste loggas. Som genererar mer mailing.
Lavender och liknande verktyg har faktiskt OFTA gjort email-bördan värre, inte bättre, för säljaren som använder dem.
Vår lösning: AI follow-up som SKRIVER mail OCH loggar dem automatiskt OCH plockar upp svar OCH triggar nästa steg. Hela kedjan automatiserad, inte bara skrivandet.
Hur du mäter dina egna 22 timmar
Tre frågor till dig som säljare:
- Hur många timmar i veckan skriver du noter i CRM som ingen läser?
- Hur många timmar i veckan skriver du mail som börjar med “Tack för det fina mötet idag”?
- Hur många timmar i veckan letar du efter företagsinfo på allabolag och LinkedIn inför möten?
Om summan är >8h: vi har en pilot för dig. 14 dagar, din riktiga data, inget kreditkort. Bokas på closify.se/boka-demo.
Magnus · Closify Group AB
Vill du testa det?
20 minuter. Levande demo av plattformen. Inget kreditkort. Inga slides.
Boka 20-min-demo