Så migrerar du från Gong till Closify på 4 veckor

Om du läser detta överväger du att byta från Gong. Här är vad du faktiskt går igenom.

Det här är skrivet för Sales Ops. Inte VP Sales. Inte CFO. Du som ska göra jobbet.

Innan du börjar — fyra frågor

Svara på dessa innan du startar migration. Om svaren inte stämmer ska du nog stanna på Gong.

1. Hur många säljare har ni?

Closify Pro är optimerat för 3-15. Enterprise går upp till ~50-200. Över det blir vi för smala på adoption-tooling.

2. Använder ni Gongs Engage-modul aktivt?

Om ja: vi har inte motsvarande outbound-cadence-flöde. Ni behöver Outreach eller Apollo vid sidan om. Eller stanna på Gong.

3. Hur mycket använder ni Gongs audio-transkription?

Vi har inte realtids-audio-transkription under samtal. Vi har AI-coach mot text-input. Säljaren skriver kort vad kunden säger, AI svarar. Snabbare i praktiken men inte audio.

Om audio-transkription är en hård del av er sales-coaching: stanna på Gong eller kör båda parallellt.

4. Vilken CRM kör ni?

Closify stödjer HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Lime CRM, Upsales. Om ni har Microsoft Dynamics eller annan: vi har inte ännu — fråga Magnus om custom-integration i Enterprise.

Vecka 1: Data-export från Gong

Måndag-tisdag

Logga in på Gong som admin. Ladda ner export av:

• Alla call recordings + transcripts (ZIP per kvartal eller per säljare)
• Alla deal-tracker-data (CSV)
• Alla battlecards (manuell kopia till Notion eller Google Drive)
• Alla scorecards-kriterier och rubrik-strukturer
• User-list med roller och permissions

Onsdag-torsdag

Notera vad ni faktiskt använder. Vår erfarenhet: säljteam använder ~30% av Gong-funktionaliteten. Resten är “killer features” som sales managers älskade vid pitchen men aldrig öppnade.

Gör en lista:

• Måste-ha (används veckovis av minst 50% av säljarna)
• Bra-att-ha (används månadsvis av sales managers)
• Aldrig-använt (logga in finns men ingen besöker)

Måste-ha hanteras av Closify. Bra-att-ha checkar du av före signering. Aldrig-använt slipper ni betala för.

Fredag

Skicka exporten till Magnus om ni vill att vi pre-konfigurerar Closify-instansen.

Vecka 2: Closify-setup

Måndag

Ni får inloggning till Closify-instansen. Anslut din primära CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Lime eller Upsales) via API-token eller OAuth. Detta tar 5 minuter per säljare.

Tisdag-onsdag

Custom-konfiguration:

• Vilken säljmetodik kör ni (MEDDIC, BANT, SPICED)? AI-coach och win/loss-analys konfigureras efter detta.
• ICP-konfiguration för lead-scoring (företagsstorlek, bransch, signaler)
• Battlecards mot era konkurrenter (vi importerar Gong-battlecards som start)
• Stage-mappning från er CRM till Closifys pipeline-vyn

Torsdag

Anslut Google Workspace eller Microsoft 365 (för Calendar + Gmail/Outlook). OAuth-flow per säljare.

Fredag

Anslut Slack om ni vill ha morning brief + signaler i DM.

Vecka 3: Säljteam-onboarding

Måndag

90-min-utbildning för hela säljteamet. Vi visar:

1. Voice memo → mötesnotat
2. Skriv-av-sig affär (Cmd+K)
3. AI follow-up
4. AI-coach live under samtal
5. Dashboard + leaderboard

Magnus håller utbildningen själv för första kunderna.

Tisdag-fredag

Säljarna börjar använda Closify parallellt med Gong. Vi REKOMMENDERAR inte att stänga av Gong än. Kör båda i 2 veckor.

Mät:

• Hur ofta loggar säljarna in?
• Hur många voice memos sparas?
• Hur många AI follow-up skickas?
• Tycker säljarna något fungerar bättre/sämre?

Vecka 4: Cutover

Måndag

Sales manager och Magnus tar 60-min-möte. Granska vad som funkade. Vad som inte funkade. Vad som måste fixas innan cutover.

Tisdag

Justeringar på Closify-sidan baserat på feedback.

Onsdag

Stäng av Gong-licenser. Bekräfta att alla säljare har Closify som primärt verktyg.

Torsdag

Sales manager skickar mail till hela teamet med:

• Gong är borta
• Allt loggas i Closify nu
• Vad sales-coaching-möten kommer fokusera på framåt

Fredag

Säg upp Gong-abonnemanget (kolla uppsägningstid — Gong har ofta 12 mån). Be om prorata-återbetalning om möjligt.

Vad du tappar

Var rak med dig själv:

• Audio-transkription i realtid under samtal — vi har det inte
• 9 års analytics-mognad — vi är 1 år gamla
• Sales-utbildning som är bunden till Gong-data (Gongs partner-program med säljutbildare) — det finns inte för oss ännu
• Gongs Engage outbound-cadences — vi gör inte den motionen

Vad du vinner

• 64% lägre TCO — verifierad räkning. Om ni hade Gong + Apollo + Lavender, sänker ni samlat till 1 690 kr/säte (Pro) eller 3 100 kr/säte (Enterprise efter volume-rabatt)
• EU-hosting — slipper Schrems II-debatten i varje upphandling
• AI-coach på er säljmetodik — vi konfigurerar efter MEDDIC eller vad ni kör
• 1 verktyg istället för 4-6 — säljare öppnar 1 flik, tappar inte tråden mellan Gong/Apollo/CRM
• Multi-CRM-stöd — om ni har olika CRM per team funkar det
• Närmare leverantör — Magnus tar samtalen själv. Inte 12-tier support ticket queue.

Pilot-erbjudande för Gong-migrationer

Vi har en specifik pilot för team som migrerar från Gong:

• 3 månader pilot-pris (Pro: 990 kr/säte, Enterprise: 1 690 kr/säte)
• Magnus håller migration-projektet personligen
• Pilot-garanti: om Closify inte sparar 8h/vecka per säljare under pilot, återbetalar vi pilot-perioden
• Parallell-körning — Gong fortsätter under första 4 veckorna utan att vi tar extra betalt

Boka 20 min med Magnus: closify.se/boka-demo.

Säg “Gong-migration” i bokningsformuläret så förbereder jag Gong-export-script och en migration-checklist till mötet.

Frågor jag fått från Gong-Sales-Ops

“Vi har Gong Engage (outbound cadences). Hur fungerar det?”

Vi har inte motsvarande. Två alternativ: (1) Behåll Gong Engage som standalone-modul vid sidan om Closify för cadences. (2) Använd Outreach eller Apollo för cadences + Closify för conversation intel + coach + email-AI. Vanligaste valet är (1) för team som redan har Engage.

“Hur lång uppsägningstid har vi på Gong?”

12 månader är vanligast. Det betyder att Closify-värdet inte börjar förrän ert Gong-avtal är ute. Om ni har 6 månader kvar: starta pilot nu, så är ni redo att cutover dag 1 av nytt budget-år.

“Kan ni göra prova-på-utan-att-säga-upp-Gong?”

Ja. Pilot löper parallellt. Vi förväntar oss att ni säger upp Gong först när ni är trygga med Closify. Beslut ligger hos er, inte oss.

“Vad händer om vi vill tillbaka till Gong efter pilot?”

Då går ni tillbaka. Ingen lock-in. Vi exporterar all er data ur Closify i CSV/JSON inom 30 dagar. Pengarna ni betalat för pilot är borta men ni har betalat 60% mindre än Gong skulle kostat samma period.

Bonus: om ni läser detta som Gong-säljare, hör av dig. Vi har ingen agg mot er produkt. Den är imponerande för enterprise. Men om ni hör en kund säga “vi är 5 säljare och betalar Gong $145/säte” — peka dem hit. Vi kör inte dirty tricks och ni får lite cred för att ni är schyssta.

Magnus · Closify Group AB